根据《上海外国语大学分散采购管理办法》等文件规定，现就上海外国语大学2025年校园开放日现场运维服务项目进行公开比选，欢迎合格的响应单位参加本项目的竞争。
一、项目概况
1. 项目名称：上海外国语大学校园开放日现场运维服务项目
2. 项目实施时间：2025年5月10日-2025年6月30日
3. 项目实施内容：提供包括暖场视频、H5宣传、现场直播、现场维护、跟拍、照片和视频剪辑、后期剪影制作等校园开放日现场运维相关服务
4. 项目周期：两年（2025年5月至2027年4月，合同一年一签，首年考核合格后续签第二年合同）
二、项目预算：120000元
三、项目要求
1. 提供高质量的运维服务；
2. 能够提供保障现场线上线下工作的硬件，保障开放日现场网络设备、信息系统、多媒体设备等正常运行，提供实时监控与故障排查，运维现场工作日（不含前期准备、后期制作时间）为2日（其中1日为现场搭建和彩排）；
3. 能够为开放日活动专门定制、设计符合考生审美的线上传播专题聚合页（H5）, 将现场实况通过专题聚合页进行汇总直播，并提供专题聚合页的多平台宣发渠道，直播实况的视频回放，以及对专题聚合页的后期更新与维护。
4. 能够提供运维所需一切人力资源，包括秩序管理、现场服务、后台场务、跟拍人员等，最低现场运维人员应不少于10人；
5. 能够制作高质量的视频；以新鲜、时尚的热点触动学生；丰富的技术手段，树立学校形象；
6. 能够在全媒体矩阵宣发：包括但不限于微信公众号视频号、B站、抖音，适配线上自媒体矩阵，将微主页触达各位考生及家长。
7. 所有拍摄、剪辑和制作的音视频、图片材料知识产权归上海外国语大学所有。
四、服务商要求
1. 报价单位须是在中国境内注册的合法企业，并有丰富的活动策划执行经验，有承接高校活动经验，尤其是本校相关业务的制作经验更佳；
2. 须和学校紧密配合，深入了解学校学科、专业、人才培养的特点；
3. 须有较灵敏的反应速度，能及时根据反馈进行方案修改和调整；
4. 须有灵活设计方案和创意创作能力，且拥有完全原创性，有专人进行对接；
5. 现场经验充足，能够根据突发情况调整方案。
五、比选标准
本次比选将综合考虑技术服务分（70分）和商务报价分（30分）。
六、报名材料及响应文件递交
1. 报名材料应包含但不限于：1）经年检合格的企业法人营业执照（加盖公章扫描件）；2）法人代表授权委托书原件、被授权人身份证（加盖公章扫描件）及联系方式；3）需提供未被列入信用中国网站(ww.creditchina.gov.cn)【点击“信用服务项査询】“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人”、“政府采购严重违法失信行为”查询结果记录名单、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为”查询结果记录名单（加盖公章扫描件）。上述报名材料文件齐全目通过审查的单位方为报名成功，否则报名将被拒绝。
2. 响应文件包含但不限于：1）公司简介；2）参与的相关工作经验介绍及佐证材料；3）各项制作方案报价清单（分项列明项目单价、总价），报价应含税。以上材料均加盖公章。
3. 提交方式：凡有意报名参加本项目的供应商，请于2025年4月30日（周三）17:00（北京时间）前，线下递交报名材料和响应文件，同时提交电子版本相关材料（存储于U盘中），逾期不予受理，报名材料和响应文件不予退还。
递交地点：上海外国语大学，上海市虹口区大连西路550号行政楼4楼招生办公室
4. 联系方式：021-55383668（叶老师）
七、比选评审
学校对收到合格的响应文件，根据各服务商的报价方案、服务质量、响应速度等各方面因素组织综合评审，根据评审结果，把合同授予评分最高单位。
上海外国语大学
招生办公室
2025年4月2５日
